轉發學校《關于做好校友信息更新工作的通知》

發布者:生命學院安全責任人發布時間:2022-06-20浏覽次數:433


各學院:

2022年是我校建校70周年,學校将舉行系列校慶活動。為進一步加強校友工作,促進母校和校友、校友和校友之間的聯系,讓廣大校友能及時獲得學校的信息,現将更新校友信息工作有關事宜通知如下:

一、開通《大連海洋大學校友平台》微信小程序

為提高校友信息更新效率,充分利用現代通信技術手段,學校開發了《大連海洋大學校友平台》微信小程序,已綁定在“大連海洋大學校友總會”微信公衆号,通過關注微信公衆号 “大連海洋大學校友會”,進入公衆号,點擊下方的“校友平台”,進入《大連海洋大學校友平台》小程序,校友自行填寫相關信息完成注冊認證,并實時更新校友信息。

請各學院組織輔導員老師、專業課老師、校友等群體,通過手機推送《大連海洋大學校友平台》微信小程序,讓廣大校友能盡快關注校友總會微信公衆号,并點擊“校友平台”更新相關信息。

二、建立畢業班校友工作聯絡員群

各學院要通過微信的方式,建立各專業班級校友聯絡員群,便于學院同校友之間的聯系,并将各專業班級校友工作聯絡員名單彙總成冊,報校友會辦公室備案。原則上每個畢業班級都要有一名校友工作聯絡員。

三、更新校友信息

1、學院組織每個班的校友工作聯絡員對各畢業班同學的信息進行更新完善,由學院彙總确認後,報校友會辦公室備案。

2、校友會辦公室彙總各學院全體校友信息,彙編成2022版《校友通訊錄》。

四、推薦重點校友

為做好各地校友會換屆工作,學院在更新校友信息的過程中,要同步做好重點校友推薦工作,相關要求請參看《關于推薦重點校友的參考要求》(附件4),認真填寫《建校70周年重點校友名單彙總表》(附件3

五、時間安排

1、通過《大連海洋大學校友平台》微信小程序,校友自行注冊認證,并更新信息。

完成時限:2021620日前完成第一期注冊并長期推進。

2、學院建立各專業班級校友工作聯絡員微信群,并将各專業班級校友工作聯絡員名單彙總上報校友會辦公室。

完成時限:2021525日前完成。

3、學院彙總《建校70周年重點校友名單彙總表》上報校友會辦公室。

完成時限:2021615日前完成。

4、班級校友工作聯絡員更新本班同學的信息。

完成時限:2021620日前完成。

5、學院彙總各班《校友通訊錄》統一上報校友總會。

完成時限:2021710日前完成。

六、工作要求

1、請各學院高度重視校友信息更新工作,發動廣大師生和校友通過微信推送《大連海洋大學校友平台》小程序,讓廣大校友及時注冊認證,并更新有關信息。

2、請各學院确定一名院領導負責校友工作和一名《校友通訊錄》收集整理工作人員,具體負責此項工作。請各學院于511日 17:00前上報校友工作負責人和《校友通訊錄》收集整理工作人員名單。為了便于工作,校友會辦公室将建立校友聯絡工作群。

聯系人:張宏,聯系電話:13604949631,電子郵箱:xyh@dlou.edu.cn



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